📖 Manual do Administrador Prime Car
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Visão Geral do Sistema
O que você pode fazer com o painel

O painel é o centro de controle da sua operação de vendas via WhatsApp com IA. Tudo acontece aqui: desde o primeiro contato do lead até a venda fechada.

💬 WhatsApp com IA

O bot qualifica leads automaticamente 24h por dia, sem intervenção humana.

👥 Gestão de Leads

Visualize, distribua e acompanhe todos os leads em tempo real.

📢 Meta Ads

Veja métricas de campanhas e custo por lead direto no painel.

🔔 Notificações

Receba alertas em tempo real no celular mesmo com o app fechado.

📊 Analytics

Relatórios de conversão, leads por período e performance da equipe.

🤖 Multi-IA

Escolha entre Claude (Anthropic), Gemini (Google) ou GPT-4o (OpenAI).

🔐
Acesso ao Painel
Como entrar e navegar
1

Acesse o endereço do painel

O link do painel da Prime Car é primecar.zapvende.site ou o domínio personalizado configurado.

2

Faça o login

Digite seu e-mail e senha cadastrados. Se for o primeiro acesso, utilize as credenciais enviadas por e-mail.

3

Instale como aplicativo (recomendado)

No celular, toque em "Adicionar à tela inicial" no menu do navegador. No computador, clique no ícone de instalação na barra de endereço. Assim você recebe notificações push.

💡

Dica: Para receber notificações mesmo com o painel fechado, ative os alertas quando solicitado pelo navegador. Clique no ícone 🔔 no canto superior direito do painel.

👥
Gerenciar Leads
Visualizar e interagir com os contatos

A aba principal exibe todos os leads atribuídos ao seu perfil. Administradores e gerentes veem todos os leads da empresa na aba Admin → Leads.

🟡 Qualificando

Lead em conversa com o bot. A IA está coletando informações (nome, interesse, pagamento, etc.).

🔵 Aguardando F&I

Lead financiado pronto para análise de crédito. O F&I receberá notificação automática.

🟢 Com Vendedor

Lead distribuído para um vendedor. O atendimento humano continua pelo painel de chat.

💎 Recuperação

Lead que não respondeu ou esfriou. O bot tentará reengajar automaticamente.

✅ Comprou

Venda concluída. Lead arquivado com histórico completo.

📁 Arquivados

Histórico de todos os atendimentos concluídos. Pesquise por nome ou telefone.

💬

Chat interno: Clique em qualquer lead para abrir o chat. Você pode enviar mensagens, imagens, documentos e notas internas (visíveis só para a equipe).

🎯
Funil de Vendas
Como o lead avança automaticamente
📱 WhatsApp
🤖 IA Qualifica
💳 F&I (financiado)
📤 Distribuição
👤 Vendedor
✅ Comprou
1

Lead chega pelo WhatsApp

Qualquer mensagem recebida cria um lead automaticamente. Pode vir de anúncio Meta Ads, link de campanha ou contato direto.

2

IA qualifica o lead

O bot conversa naturalmente, coleta nome, interesse, forma de pagamento e outros dados configurados. Tudo sem intervenção humana.

3

Avança para F&I (financiamento)

Se o lead escolheu financiamento, o sistema envia para análise de crédito. O F&I recebe notificação e pode aprovar ou recusar pelo painel.

4

Distribuição para vendedor

Lead qualificado entra na fila de distribuição. Admin ou Gerente distribui para o vendedor disponível.

5

Atendimento pelo vendedor

O vendedor continua a conversa pelo painel de chat com histórico completo e dados do lead.

📤
Distribuição de Leads
Como atribuir leads para vendedores
1

Acesse a aba Distribuição

Leads qualificados (à vista) ou aprovados (financiamento) aparecem aqui aguardando atribuição.

2

Escolha o vendedor

Clique em "Distribuir" no lead e selecione o vendedor disponível. O vendedor recebe notificação instantânea.

3

Acompanhe em tempo real

O status muda para Com Vendedor. Você vê o nome responsável e pode reatribuir a qualquer momento.

⚠️

Atenção: Somente Admin e Gerente podem distribuir leads. Vendedores só veem os leads atribuídos a eles.

📅
Agendamentos
Gerenciar visitas e compromissos

A aba Agendamentos centraliza todos os compromissos marcados com leads.

➕ Criar agendamento

Abra o lead, clique em "Agendar" e defina data, hora e tipo de compromisso.

🔔 Lembrete automático

O sistema envia lembrete para o lead via WhatsApp antes do horário marcado.

📋 Visão geral

Na aba Agendamentos você vê todos os compromissos do dia e da semana em ordem cronológica.

👤
Perfis e Permissões
O que cada cargo pode fazer no painel
PerfilAcessoPode DistribuirAdicionar Membros
AdminTotal — todas as abas e configurações✅ Sim✅ Todos os perfis
GerenteLeads, equipe, analytics, distribuição✅ Sim✅ Exceto Admin
F&ILeads de financiamento para análise de crédito❌ Não❌ Não
VendedorLeads atribuídos a ele, chat❌ Não❌ Não
SDRLeads em qualificação, apoio ao bot❌ Não❌ Não
VisualizaçãoApenas leitura — sem ações❌ Não❌ Não
Adicionar Membro da Equipe
Como cadastrar novos usuários
1

Vá em Admin → Equipe

Somente Admin e Gerente visualizam o botão "+ Adicionar Membro".

2

Preencha os dados

Nome completo, e-mail (será o login), senha inicial, perfil e telefone com DDD. Ex: 65999999999

3

Salve e envie as credenciais

O novo membro já pode acessar o painel. Oriente-o a instalar como aplicativo para receber notificações.

✏️

Editar ou desativar: Clique no ícone ✏️ ao lado do membro para editar dados, trocar perfil ou desativar o acesso sem excluir o histórico.

💬
Conectar o WhatsApp
Vincular o número ao sistema
1

Acesse Admin → WhatsApp

Vá até a aba WhatsApp no painel. Você verá o status atual da conexão.

2

Gere o QR Code

Clique em "Conectar" ou "Gerar QR". Um QR Code aparecerá na tela.

3

Escaneie pelo WhatsApp

No celular: WhatsApp → Três pontinhos → Aparelhos conectados → Conectar aparelho. Aponte para o QR Code.

4

Conexão estabelecida

O status muda para Conectado. O bot começa a responder imediatamente.

⚠️

Importante: Use um número exclusivo para o sistema. Não use o WhatsApp desse número normalmente — pode causar desconexão. Recomendamos um chip dedicado.

🤖
Configurar o Bot
Personalizar o comportamento da IA
📝 Prompt Principal

O "roteiro" que a IA segue para conversar. Define tom, perguntas obrigatórias e como lidar com objeções.

🔄 Prompt de Recuperação

Mensagem para reengajar leads que pararam de responder. Personalize com ofertas ou urgência.

⏸️ Pausar o Bot

Pause globalmente (para todos) ou individualmente por lead. Útil quando um vendedor assume a conversa.

🔊 Voz (ElevenLabs)

Configure uma voz para o bot responder em áudio. Insira a API Key e escolha a voz nas configurações.

💡

Dica de prompt: Seja específico sobre o que o bot deve perguntar e em que ordem. Inclua instruções de como lidar com clientes indecisos. Quanto mais detalhado, melhor o resultado.

Inteligência Artificial
Escolha o provedor de IA

O sistema suporta três provedores de IA. Escolha o que melhor atende sua operação em Admin → Configurações → IA.

🟣 Claude (Anthropic)

Excelente para conversas longas e raciocínio complexo. Segue instruções com precisão. Recomendado para vendas consultivas.

🔵 Gemini (Google)

Rápido e eficiente. Ótimo custo-benefício para alto volume de leads. Boa performance em português.

🟢 GPT-4o (OpenAI)

Modelo versátil com capacidade multimodal. Processa imagens enviadas pelos leads.

🔑

API Keys: Insira a chave do provedor escolhido em Configurações → Integrações. Sem a key, o bot usa o provedor padrão do sistema.

📢
Meta Ads
Conectar campanhas do Facebook e Instagram
1

Obtenha o Token de Acesso

No Facebook Business Manager → Configurações de Negócios → Usuários do Sistema. Gere um token com permissão ads_read.

2

Configure no painel

Em Admin → Meta Ads → Configurações, insira o Token e o ID da Conta de Anúncios (começa com act_).

3

Visualize as métricas

Após conectar: investimento, impressões, cliques, CTR, custo por lead e comparativo com leads recebidos no painel.

4

Configure o Pixel / CAPI (opcional)

Adicione o Pixel ID e o Token CAPI nas configurações. O sistema dispara eventos de Lead automaticamente.

🎨
Criativos
Geração de imagens com IA

A aba Criativos permite gerar artes para anúncios e redes sociais direto no painel, sem precisar de designer.

🖼️ Gerar Imagem

Descreva o criativo em texto e a IA gera automaticamente. Edite e baixe em alta resolução.

🎬 VideoMaker

Crie vídeos curtos para Reels e Stories com texto, imagens e trilha. Ideal para campanhas rápidas.

📐 Formatos prontos

Templates para Feed (1:1), Stories (9:16) e Anúncios (16:9) do Meta Ads.

🔄
Follow-up Automático
Reengajar leads inativos

O sistema monitora leads que pararam de responder e dispara mensagens de recuperação automaticamente.

⏰ Follow-up de Vendas

Para leads com vendedor atribuído que não responderam. Lembra o cliente do atendimento.

🔄 Follow-up de Recuperação

Para leads em recuperação. Usa o prompt de recuperação para tentar reativar o interesse.

⚙️ Configurar intervalos

Em Configurações → Follow-up, defina após quantas horas cada mensagem é disparada.

🔔
Notificações
Alertas em tempo real
📲 Push (app fechado)

Notificação push chega no celular mesmo com o painel fechado. Ative em Configurações → Notificações Push.

🍞 Toast (app aberto)

Alerta no canto da tela quando um lead avança, pede ajuda ou chega um novo contato.

💬 WhatsApp pessoal

Cadastre seu número em Perfil → Meu Número para receber alertas pelo WhatsApp.

🔊 Sons personalizados

Sons diferentes para cada evento: novo lead, F&I, vendedor e recuperação.

1

Ativar notificações push

Clique no ícone 🔔 no topo direito → "Ativar Notificações Push". Permita quando o navegador solicitar.

2

Instale o painel como app

Para push funcionar no iOS (iPhone), é obrigatório instalar como PWA (Compartilhar → Adicionar à tela de início).

📊
Analytics
Métricas e relatórios de performance
📈 Leads por período

Gráfico de leads recebidos por dia. Selecione o intervalo de datas no topo da aba.

🎯 Taxa de conversão

Percentual de leads que chegaram a "Comprou". Comparativo por mês.

👤 Performance da equipe

Ranking de vendedores: leads ativos, convertidos e em recuperação.

💰 Custo por lead (Meta)

Integrado com Meta Ads — mostra quanto custou cada lead que chegou ao WhatsApp.

📥 Exportar CSV

Baixe todos os leads com dados completos para análise em Excel ou planilha.

🤖 AI Insight

A IA analisa o funil e sugere ações práticas para melhorar a conversão.

⚙️
Configurações Gerais
Ajustes da conta e do sistema
ConfiguraçãoO que faz
🏢 Logo da empresaUpload da logo que aparece no painel, apresentação e manual. Formatos: PNG, JPG, SVG.
📝 Nome da empresaNome exibido no painel e nas mensagens automáticas do bot.
🤖 Prompt do botRoteiro de atendimento da IA. Personalize para seu produto/serviço.
✨ Provedor de IAEscolha entre Claude, Gemini ou GPT-4o. Insira a API Key correspondente.
🔊 ElevenLabsHabilita resposta por áudio. Insira API Key e escolha a voz.
📢 Meta Ads TokenToken para leitura de métricas das campanhas de anúncio.
📡 Pixel / CAPIID do Pixel e Token CAPI para rastreamento de conversões com privacidade.
🌐 Domínio personalizadoConfigure seu próprio domínio com SSL automático.
🆘

Suporte: Alguma dúvida? Entre em contato com a equipe ZapVende pelo WhatsApp ou acesse a apresentação do sistema para rever as funcionalidades.